lunes, 25 de mayo de 2009

FUNDAMENTOS DE MERCADOTECNIA

1. INTRODUCCIÓN A LA MERCADOTECNIA
1.1 Antecedentes:
La mercadotecnia ha existido desde que la sociedad pasa a la economía, las evidencias han demostrado que en épocas de 2,100 AC. Cuando los pueblos crecieron se desarrollaron los mercados, como por ejemplo cuando se intercambiaban utensilios.
La mkt surgió conforme los comerciales de tv, más que nada para reconocer nombre, marca y logotipos todo para satisfacer las necesidades de los consumidores.
1.2 Concepto de Mercadotecnia
La mercadotecnia es una técnica enfocada a la elaboración, promoción, publicidad y comercialización de un producto o un servicio, para realizar un proceso de intercambio con los clientes buscando la satisfacción total de los mismos a cambio de utilidades económicas para la empresa.
1.3 Medio ambiente
El microambiente tiene cinco componentes el ambiente interno de la empresa (sus departamentos y niveles de administración) pues afecta las decisiones que se toman respecto a la administración de la mercadotecnia. El segundo componente son las empresas que fungen como canal para la mercadotecnia y que contribuyen a crear valor; los proveedores y los intermediarios para la comercialización (intermediarios, empresas, distribuidores, agencias que ofrecen servicios de mercadotecnia, intermediarios financieros). El tercer componente está formado por los cinco tipos de mercados en los que puede vender la empresa: los mercados de consumidores, de productores, de revendedores, de gobierno y los internacionales. El cuarto componente son los competidores de la empresa. El quinto componente está formado por todos los públicos que tienen interés o influencia, presentes o futuros, en la capacidad de la organización para alcanzar sus objetivos. Los siete tipos de públicos serían el financiero, el de los medios, el gobierno, los grupos de acción ciudadana y los públicos locales, generales e internos.
El microambiente de la empresa está compuesto por las fuerzas que dan forma a las oportunidades o presentan una amenaza para la empresa. Estas fuerzas incluyen las demográficas, las económicas, las naturales, las tecnológicas, las políticas y las culturales.
El entorno demográfico muestra los cambios en la estructura pro edades de la población, los cambios de las familias, los cambios geográficos de la población, los estudios, la burocratización de la población y la gran diversidad étnica y racial. El ámbito económico muestra los cambios en el ingreso real y en los patrones de gasto de los consumidores. El ambiente natural muestra la futura escasez de ciertas materias primas, el aumento del costo de los energéticos. Los altos niveles de contaminación y la creciente intervención del gobierno en la administración de los recursos naturales. El entorno tecnológico muestra la velocidad de los cambios tecnológicos, las infinitas posibilidades de la innovación, los abultados presupuestos para investigación y desarrollo, la búsqueda de pequeñas mejoras y no de avances importantes, así como los múltiples reglamentos para los cambios tecnológicos. El entorno político muestra la cantidad de normas que regulan a las empresas, la aplicación de éstas por oficinas de gobierno y el crecimiento de los grupos de interés público. El entorno cultural muestra tendencias a largo plazo hacia una sociedad de "nosotros primeros", de menos lealtad a las organizaciones, de mayor patriotismo, de mayor amor por la naturaleza y de búsqueda de valores más duraderos y sólidos.
INVESTIGADO EN http://www.monografias.com/trabajos15/mercadotecnia/mercadotecnia.shtmL
1.4 El mercadeo
El concepto de mercadeo introduce al hombre de mercadeo más bien al iniciar el ciclo de producción que al final del mismo, e integra al mercadeo dentro de cada fase del negocio. De esta manera el mercadeo a través de estudio e investigación establecerá para el ingeniero, el diseñador y el productor que es lo que el cliente desea en un producto dado, cual es el precio que desea pagar y donde y cuando lo quiere. El mercadeo tiene en el planeamiento del producto, en la programación de la producción y en el control de inventarios, así como en las ventas, la distribución y servicio del producto.
1.5 Segmentación del mercadeo
La segmentación de mercado es un proceso que consiste en dividir el mercado total de un bien o servicio en varios grupos más pequeños e internamente homogéneos. La esencia de la segmentación es conocer realmente a los consumidores. Uno de los elementos decisivos del éxito de una empresa es su capacidad de segmentar adecuadamente su mercado.
La segmentación es también un esfuerzo por mejorar la precisión del marketing de una empresa. Es un proceso de agregación: agrupar en un segmento de mercado a personas con necesidades semejantes.
El segmento de mercado es un grupo relativamente grande y homogéneo de consumidores que se pueden identificar dentro de un mercado, que tienen deseos, poder de compra, ubicación geográfica, actitudes de compra o hábitos de compra similares y que reaccionarán de modo parecido ante una mezcla de marketing.
El comportamiento del consumidor suele ser demasiado complejo como para explicarlo con una o dos características, se deben tomar en cuenta varias dimensiones, partiendo de las necesidades de los consumidores. Se recomienda pues, presentar ofertas de mercado flexibles al segmento de mercado. La oferta de demanda flexible consiste en: Una solución que conste de elementos del producto y servicio que todos los miembros del segmento valoran y opciones que solo unos cuantos valoren, cada opción implica un cargo adicional.
Una buena segmentación debe tener como resultado subgrupos o segmentos de mercado con las siguientes características:
Ser intrínsecamente homogéneos (similares): los consumidores del segmento deben de ser lo más semejantes posible respecto de sus probables respuestas ante las variables de la mezcla de marketing y sus dimensiones de segmentación.
Heterogéneos entre sí: los consumidores de varios segmentos deben ser lo más distintos posible respecto a su respuesta probable ante las variables de la mezcla de marketing
Bastante grandes: para poder garantizar la rentabilidad del segmento
Operacionales: Para identificar a los clientes y escoger las variables de la mezcla de marketing. Se debe de incluir la dimensión demográfica para poder tomar decisiones referentes a la plaza y la promoción.
INVESTIGADO EN:
http://www.monografias.com/trabajos13/segmenty/segmenty.shtml
2.- PSICOLOGÍA DEL COMPORTAMIENTO DEL CONSUMIDOR
2.1 Qué es?
Aquí es donde se estudia detalladamente las necesidades del consumidor, una vez teniendo la respuesta de estos estudios poder satisfacer sus necesidades ya sea con un bien tangible o intangible.
2.2 Proceso de decisión de compra
Fuerzas sociales: cultura, subcultura, clase social, grupos de referencia.
Información: proceso cultural del consumidor, factores de situaciones y fuerzas psicológicas.
Fuentes comerciales: reconocimiento de necesidad, elección de nivel de participación, identificación de alternativa.
Fuentes sociales: evaluación, decisión, comportamiento después de la compra.
2.3 Participantes
Iniciador
Usuario
Influencia dores
Decisores
Aprobadores
Compradores
2.4 Teorías del comportamiento del consumidor
Teoría del aprendizaje sobre la conducta
Teoría sobre el estimulo y la respuesta
Teoría sobre el aprendizaje consnoscitivo
Teoría sobre gestal del aprendizaje
Teoría psicológica del aprendizaje
3. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
3.1 Concepto
Es un análisis del comportamiento del mercado, pasa saber cómo se lanza un nuevo producto, como repuntar las ventas de un producto ya establecido y que modificación hay que hacerle a un producto para su lanzamiento.
3.2 Objetivo
Mostrarse ante el mercado
Incremento de la participación de mercado
Desarrollar mercados
Desarrollar productos
3.3 Importancia
Tomar una decisión correcta con los resultados obtenidos ante la investigación de mercados, como no sacar un producto cara ante una comunidad humilde, etc.
3.4 Limitantes
Inseguridad
Vida muy acelerada
Falta de tecnología en nuestro país
4. VARIABLES DE MERCADOTECNIA
4.1 Producto
Es el conjunto de atributos tangibles e intangibles orientados a la satisfacción de los consumidores a través de otorgarse beneficios para cubrir sus deseos.
Marca, logo, figura, imagen, nombre comercial, color, etc.
4.2 Precio
Valor monetario de un bien o un servicio.
4.3 Plaza
Es el dónde comercializar el producto o el servicio que se le ofrece (elemento imprescindible para que el producto sea accesible para el consumidor). Considera el manejo efectivo del canal de distribución, debiendo lograrse que el producto llegue al lugar adecuado, en el momento adecuado y en las condiciones adecuadas. Inicialmente, dependía de los fabricantes y ahora depende de ella misma.
4.4 Mezcla promocional
Es comunicar, informar y persuadir al cliente y otros interesados sobre la empresa, sus productos, y ofertas, para el logro de los objetivos organizacionales (cómo es la empresa=comunicación activa; cómo se percibe la empresa=comunicación pasiva). La mezcla de promoción está constituida por Promoción de ventas, Fuerza de venta o Venta personal, Publicidad y Relaciones Públicas, y Comunicación Interactiva (Marketing directo por mailing, emailing, catálogos, webs, telemarketing, etc.).
5. PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA MERCADOTECNIA
Planeación
Es para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse, para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
ORGANIZACION
Es distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.
DIRECCION
Esta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o liderazgo, es una función de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa.
CONTROL
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.








sábado, 23 de mayo de 2009

ADMINISTRACIÒN ORGANIZACIONAL

1.-Empresa:
 Unidad económica que tiene como fin generar
utilidades, mediante la transformación de insumos en productos o la generación de servicios.
1.1Clasificación de Empresas
 a) Tamaño de la empresa
 b) Tipo de industria
 c) Naturaleza de sus operaciones
 d) Enfoque estratégico
 En lo relativo al tamaño, convencionalmente se clasifican en:
 1. Microempresa
 2. Empresa pequeña
 3. Empresa mediana
 4. Empresa grande
1.2Clasificación por número de trabajadores y actividad
TAMAÑO DE LA EMPRESA INDUSTIRA COMERCIO SERVICIOS
Micro 0 - 30 0 - 5 0 - 20
Pequeña 31 - 100 6 - 20 21- 50
Mediana 101 - 500 21 - 100 51- 100
Grande 501 o más 101 o más 101 o más
1.3Clasificación de las empresas por número de empleados y ventas anuales
TAMAÑO DE LA EMPRESA NÚM. DE EMPLEADOS
PERMANENTES VENTAS ANUALES
(salarios mínimos)
Micro de 1 a 15 menos de 110
Pequeña de 16 a 100 de 111 a 1115
Mediana de 101 a 250 de 1116 a 2010
Grande de 251 en adelante de 2010 en adelante
1.4Tipo de Industria:
(Actividades empresariales)
 ORGANIZACIONES INDUSTRIALES
Realizan actividades de extracción, conservación o transformación de materias primas, acabado de productos y la elaboración de satisfactores.
Código Fiscal de la Federación, art. 16
1.5Actividades empresariales,
(Sector primario)
 EMPRESAS AGRICOLAS
 Dedicadas a las actividades de siembra, cultivo, cosecha y la primera enajenación de los productos obtenidos, que no hayan sido objeto de transformación industrial.
 EMPRESAS GANADERAS
 Dedicadas a la cría y engorda de ganado y aves de corral, así como la primera enajenación de sus productos.
 EMPRESAS SILVÍCOLAS
 Dedicadas al cultivo de los bosques, así como la conservación y restauración fomento y aprovechamiento de la vegetación de los mismos y la primera enajenación de sus productos que no fueron objeto de transformación industrial.
 EMPRESAS PESQUERAS
 Dedicadas a la cría, cultivo, fomento y cuidado de la reproducción de toda clase de especies marinas y de agua dulce, así como la captura y extracción de las mismas y la primera enajenación de sus productos.
1.6Actividades Empresariales:(Sector secundario)
 EMPRESAS COMERCIALES
Son establecimientos que se dedican a comprar y vender satisfactores, sólo realizan procesos de intercambio.
 EMPRESAS DE SERVICIOS
 Se caracterizan por llevar a cabo la generación de servicios para todo tipo de industrias y consumidores.
 ORGANIZACIONES LUCRATIVAS
Dedicadas a obtener un rendimiento económico
 Realizan esfuerzos para vender sus satisfactores
 Dedicadas a entender los gustos y preferencias de los consumidores
 Lealtad de sus clientes
1.7Naturaleza de sus operaciones
 ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS
 Dedicada a prestar un servicio social
 Esfuerzo para promover y difundir valores
 Entender las necesidades sociales y culturales
 Cambio de actitudes en las personas
Naturaleza de sus operaciones
(Según su estructura de Capital)
 EMPRESA PRIVADA
Constituida y administrada por particulares que se encargan de crear, sostener y acrecentar el patrimonio y los resultados de la empresa.
 EMPRESA PUBLICA
Está determinada por las actividades que el estado reserva para su administración (paraestatales).
Naturaleza de sus operaciones
 EMPRESAS NACIONALES
 Sus actividades se centran en el propio país y la mayoría o la totalidad de su capital está en manos de nacionales.
 EXTRANJERAS
 Empresas que operan en distintos ámbitos y la mayoría o la totalidad de su capital pertenece a personas de otros países.
 MIXTAS
 Empresas que se desempeñan con la participación conjunta de nacionales y extranjeros.
1.8 Enfoque Estratégico
Las empresas orientan sus acciones para poner en practica estrategias a nivel funcional, de negocios, global y corporativo, para crear valor y lograr ventajas competitivas sustentables.
 1. La selección estratégica
 2. El modo de ingreso
 3. La alternativa estratégica
Selección Estratégica
 Corresponde a las estrategias que las empresas empelan con el propósito de ingresar y competir en el ámbito internacional.
 a) Estrategia Internacional:
Las empresas intentan crear valor mediante la transferencia de capacidades y productos valiosos hacia mercados extranjeros en los cuales los competidores locales carecen de ellos. (manufactura, control sobre la comercialización y la estrategia de productos).
 b) Estrategia Multinacional
 Las empresas desarrollan un modelo de negocio que les permita lograr la máxima respuesta a nivel local, adaptan su oferta de producto, crean valor mediante un conjunto completo de actividades que incluyen producción, comercialización, investigación y desarrollo.
 c) Estrategia Global
 Las empresas se centran en aumentar la rentabilidad aprovechando las reducciones de costo, comercializando un producto estandarizado en todo el mundo, aprovechando los beneficios de las economías de escala.
 d) Estrategia trasnacional
 Las empresas que aplican este enfoque intentan reducir costos y tratan de dar una respuesta a nivel local y de trasladar capacidades distintivas para alcanzar un aprendizaje global. (diferenciación).
Modo de Ingreso
 Se refiere a las opciones estratégicas para incursionar y competir en mercados extranjeros.
Exportación
 Licencia
 Franquicia
 Alianza estratégica
 Subsidiaria propia
 Adquisición
 Fusión
 EXPORTACIÓN
 Uso de plantas nacionales como base de producción para exportar productos, representa un acercamiento al terreno internacional
 LICENCIA
 Permite que una empresa extranjera compre el derecho de fabricar o vender los productos de otra empresa en un país anfitrión.
 FRANQUICIA
 Una empresa permite el uso del nombre de su marca a cambio del pago de derechos limitados y una participación o regalías de las utilidades de las empresas que los adquiere.
 ALIANZA ESTRATEGICA
 Acuerdo de cooperación entre empresas que también pueden ser competidoras, que les permite compartir riesgos y recursos con el fin de lograr objetivos estratégicos (establecer estándares tecnológicos en su industria).
 SUBSIDIARIA PROPIA
 Establecimiento de una firma independiente propiedad de la empresa matriz en un mercado extranjero a través de la compra de instalaciones en ese país.
 ADQUISICIÓN
 Transacción en la que una empresa compra el total del control y los negocios de otra empresa con el propósito de utilizar con más eficiencia sus competencias centrales, convirtiendo a la empresa adquirida en un negocio subsidiario dentro de su cartera.
 FUSIÓN
 Acuerdo entre dos empresas para integrar sus operaciones sobre una base equitativa de recursos y capacidades, que en conjunto pueden crear mayor ventaja competitiva.
Alternativa Estratégica
 Define los enfoques e iniciativas que una empresa implementa para atraer clientes, resistir las presiones competitivas y fortalecer su posición en el mercado.
 LIDERAZGO EN COSTOS
 Superar el desempeño de la competencia con la generación de bienes o servicios a un costo inferior al resto de la industria.
 DIFERENCIACIÓN
 Ofrecer atributos y características únicas en el producto o servicio, con un valor exclusivo percibido por los clientes.
 CONCENTRACIÓN
 Atender un nicho de mercado en particular, definido geográficamente, por tipo de cliente o por segmento de la línea de productos o servicios.
 DIVERSIFICACIÓN
 Aprovechar las oportunidades de crecimiento que una empresa tiene en su actual industria, cuando posee la pericia técnica, recursos, experiencia y capacidades para competir con éxito en otras industrias.
 INTEGRACIÓN VERTICAL
 Extender el alcance competitivo de una empresa dentro de la misma industria al producir insumos propios (integración hacia atrás o ascendente) o disponer de la producción (integración hacia adelante o descendente).
 INTEGRACIÓN HORIZONTAL
 Buscar mayor poder en el mercado mediante la adquisición o fusión con empresas del mismo giro industrial
2.-Proceso Administrativo
2.1Organización
 Isaac Guzmán Valdivia, la define como:
 La coordinación de las actividades de los individuos que integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.
 Para George R. Terry es:
 El arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr el objetivo y es una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas.
 El autor Louis Allen la define así:
 Es el trabajo que realiza un administrador para ordenar y relacionar entre sí las tareas que deben realizarse y asegurar una ejecución muy eficaz de las mismas.
2.2 Importancia
 Es de carácter continuo
 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social
 Suministra la descripción de funciones para que el personal pueda desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo
 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
 Elimina la duplicidad de esfuerzos delimitando claramente funciones, obligaciones, responsabilidades y autoridad.
2.3Elementos de la Función Organización
 Las Partes. Se consideran como unidades de trabajo-personas, cada una de las cuales se forma por las tareas que es necesario realizar y por las personas designadas para hacerlo.
“ que actividades son las que se van a ejecutar”
 Las Relaciones. Tienen lugar como el resultado de la importancia que se da a cada unidad orgánica y la operación de la persona que ejecuta estas tareas respectivas.
“ quien es el que va a hacer que”
2.4 Tipos de Organización
 Organización Formal. Se refiere a la estructura planeada, se representa mediante un organigrama y se incluye en los manuales de organización, en la descripción de puestos y en la carta de actividades.
 Determina los lineamientos generales para las funciones prescritas y las relaciones entre esas actividades.
 Organización Informal. Se refiere a las interacciones del personal y a los aspectos del sistema de organización que no están formalmente planeados, surgen de manera espontanea de las actividades e interacciones de los participantes.
 Relaciones de amistad, de respeto, de compartir ciertos valores morales y culturales.
2.5 Proceso de Organización
 A) División y especialización del trabajo: Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión y eficiencia, con el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo.
 Especialización: Consiste en dividir la producción en varios pasos y la responsabilidad es asignada a individuos específicos.
 B) Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango y grado de importancia mediante el establecimiento de centros de decisión que se relacionan entre sí con precisión.
 Los niveles jerárquicos establecidos en la organización deben ser los mínimos indispensables
 Se deben definir claramente el tipo de autoridad (Lineal, Funcional, Staff) de cada nivel.
 C) Departamentalización: La división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud estableciendo autoridad, responsabilidad y obligación.
 Se define a la Autoridad como: “La facultad o derecho para tomar decisiones que produzcan efectos”.
 Se define a la Responsabilidad como:
“La acción de un subordinado para ejecutar tareas que le han sido asignadas”.
 Se define a la Obligación como:
“Calidad o estado de una persona para estar sujeta a enjuiciamiento por una acción o resultado en relación a una tarea, para cuya ejecución le fueron dadas autoridad y responsabilidad”.
2.6 Tipos de departamentalización
 Por Producto: Consiste en hace la división del trabajo de acuerdo a lo que se va a producir.
 Por Clientes: El trabajo se dispone, en torno a determinados clientes o mercados.
 Por Zona Geográfica: Consiste en disponer departamentos, para atender a determinados territorios.
 Por Funciones: Consiste en crear unidades en relación a funciones operacionales principales
(producción, comercialización, finanzas, personal).
Por Procesos: Se divide el trabajo de acuerdo a funciones administrativas.
2.7 Proceso de Organización
 D) Descripción de Funciones: Es la definición precisa de lo que debe hacerse en cada unidad de trabajo. Consiste el llevar a cabo una recopilación ordenada y clasificada de todas las actividades necesarias para realizar un trabajo ( análisis de puestos).
 La estructura por funciones departamentaliza a los trabajadores y a otros recursos, en relación a los tipos de actividades que están siendo ejecutados.
 E) Coordinación del Trabajo: Es el proceso de integrar los objetivos y las actividades de las diversas unidades funcionales con el fin de alcanzar eficientemente las metas organizacionales.
 La coordinación se obtiene a través del establecimiento de:
• Una adecuada estructura organizacional
• Una planeación y un proceso de toma de decisiones eficientes
• Sistemas de información y comunicación
2.8 Estructuras Organizacionales,
• Organización Lineal
• Organización Funcional
• Organización de línea y asesoría
• Organización de comités
• Organización por proyectos
• Organización matricial
Misión de los negocios
Objetivo
 El participante comprenderá la metodología e importancia para definir la visión y misión en una empresa.
Misión de los negocios
 La Misión de una empresa es tan importante como la razón misma de su existencia, punto desde el cual no puede o debe existir una empresa con el propósito único de hacer dinero sin importar los medios utilizados para tal efecto.
 La gente trabaja con mayor sentido de compromiso cuando se siente guiada por una visión y entiende que sus esfuerzos hacen la diferencia.
 Los líderes crean y comunican su visión del futuro para inspirar a otros a lograrla.
 Los valores, la misión y la visión guían las acciones de los individuos, los equipos y las organizaciones.
 Juntos le dan forma a la identidad de una organización, informan la estrategia e inspiran compromiso.
Definiciones
 Valores: Las creencias o los juicios sobre lo que es meritorio, importante o deseable, reflejados en el comportamiento individual u organizacional.
 Misión: Razón de ser de la organización.
 Visión: Una imagen de una misión cumplida, el estado futuro ideal. saludables y productivos).
Componentes de una visión inspiradora
 Refleja una ejecutoria de alto nivel. “entregamos los paquetes al cliente a las 10:00 a.m. del próximo día o le devolvemos su dinero”
 Describe una atributo único. ”En todo el país somos famosos por ser la compañía con el departamento que mejor responde al cliente, el más orientado a dar servicio”
 Representa logros futuros. “Para el 2009, tendremos oficinas en Nueva York, Tokio y Milán”
 Nos conjura una imagen o retrato. “Miles de personas solicitan nuestros productos y servicios por teléfono y por correo electrónico”
 Presenta un tema aglutinador. “Somos dueños de la compañía. La responsabilidad y las decisiones son nuestras, desde el momento en que se toman hasta que se implementan”
 Apela los valores compartidos. “Las personas pueden contar con nosotros. Cumpliremos nuestra promesa de calidad y de integridad”
Cuando compartir una visión
 El equipo emprende una nuevo proyecto y el líder desea reforzar la unidad
 Las personas se sienten desconectadas entre sí y de la tarea que realizan.
 El líder quiere darle un nuevo significado al trabajo o recrear un sentido de trabajo en equipo.
 Han ocurrido cambios en la organización y el líder quiere reenfocar la atención y el compromiso de la gente con la misión
Una visión convincente
 Ethos se refiere a lo que es justo o correcto y la capacidad de persuasión.
 Pathos se refiere a los sentimientos y las emociones y la habilidad para influir emocionalmente en otros.
 Logos se refiere a la lógica en el razonamiento y la habilidad de influir intelectualmente.
 El buen líder debe tener Ethos, Pathos y Logos, donde Ethos se refiere al carácter moral, la fuente de nuestra capacidad de persuasión.
 Pathos es la habilidad de hacer aflorar sentimientos, de conmover emocionalmente a las personas.
 Logos es la habilidad de dar buenas razones para tomar una acción, para estimular intelectualmente a las personas
Misión de los negocios
Misión y Motivación del personal.
 Resulta una motivación mayor en el trabajo el esforzarse por algo en lo cual realmente uno cree y la gente que lo rodea también lo cree que sólo vender horas de trabajo, es ahí donde entra la importancia de la cultura.
Misión y Cultura
 La cultura de una empresa es el resumen de las características comunes de su gente, forma de pensar, de hablar, lenguaje, actitudes y procesos de trabajo
Misión y Liderazgo
 El líder es aquel que es capaz de lograr que su gente conozca sus ideas, las comparta y peleé por ellas cómo propias
 Que sus empleados conozcan lo que es la empresa, lo que es el valor para la misma y lo que pretende lograr. Que compartan esas ideas y cada uno de ellos en su ámbito de influencia las de conviertan en una realidad.
Misión y Ética
 Un comportamiento ético es aquel que busca el bien común, por lo tanto una empresa que se comporta éticamente busca su crecimiento y desarrollo sin afectar, colaborando con el bien común.
 Se ha demostrado en múltiples encuestas y estudios que aquellas compañías que han logrado tener una filosofía clara y consistente basada en valores gozan de ser preferidas por los colaboradores sobre otras que no lo tienen a pesar de ofrecer mayor paga.
Misión y Declaración de Misión.
 Al establecer la misión de la empresa debe de incluirse lo que se es hoy en día, lo que se aspira a ser y cual es la principal capacidad o fortaleza con la que se cuenta.
Elementos clave de la organización.
La misión de una empresa resulta un elemento muy importante en la motivación de sus colaboradores, a quienes debe de considerar íntegramente para lograr su máximo compromiso y por tanto alcanzar su mayor nivel de aportación y llevar la visión a la realidad.
Las empresas que cuentan con fuertes culturas corporativas cimentadas en valores compartidos han demostrado superar por un alto margen el desempeño de las demás, ofreciendo así una recompensa superior a sus accionistas.
El tener a los consumidores dentro de sus valores clave, se ve recompensado mediante la percepción que tienen estos de la empresa respecto a sus competidores, reflejándose en su preferencia y generando así utilidades superiores para los accionistas.
El éxito de estas empresas se ve reflejado en sus proveedores, quienes además de contar con mercados crecientes, reciben un trato justo y respetuoso así como una paga que les permita tener una operación saludable de su negocio en el largo plazo.

CONTABILIDAD FINANCIERA II

1.1 Clasificación de Estados Financieros
1.3 Estado de Resultados
1.4 Estados de flujo de efectivo
Definición:
El estado de flujos de efectivo es el estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las diferentes actividades de una empresa durante un período contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final.
Estados de Flujos de Efectivo - General
Según FASB-95, emitido en el año 1995 el Estado de Flujos de Efectivo especifica el importe de efectivo neto provisto o usado por la empresa durante el ejercicio por sus actividades:
a. De Operación
b. De Inversión
c. De Financiamiento
Este estado financiero nuevo indica el efecto neto de esos movimientos sobre el efectivo y las otras partidas equivalentes al efectivo de la empresa. En este estado se incluye una conciliación de los saldos al final del ejercicio y sus equivalentes.
Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo, de alta liquidez, que: son fácilmente cambiables por sumas de efectivo ciertas, y están tan cerca del vencimiento que es insignificante al riesgo de cambios en su valor debido a cambios en las tasas de interés. A lo expuesto podemos agregar que la empresa debe revelar la política que emplea para determinar cuáles partidas clasifican como equivalentes al efectivo.
Cualquier cambio de esta política se trata como un cambio de principio de contabilidad y se efectúa modificando retroactivamente los estados financieros de ejercicios anteriores que se presentan para la comparación.
Objetivos del estado de flujo de efectivo
Entre los objetivos principales del Estado de Flujos de Efectivo tenemos:
a. Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que ésta pueda medir sus políticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desenvolvimiento de la empresa.
b. Facilitar información financiera a los administradores, lo cual le permite mejorar sus políticas de operación y financiamiento.
c. Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dará como resultado la descapitalización de la empresa.
d. Mostrar la relación que existe entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y viceversa.
e. Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la predicción de flujos de efectivo futuros.
f. La evaluación de la manera en que la administración genera y utiliza el efectivo
g. La determinación de la capacidad que tiene una compañía para pagar intereses y dividendos y para pagar sus deudas cuando éstas vencen.
h. Identificar los cambios en la mezcla de activos productivos.
De lo expuesto se puede inferir que la finalidad del Estado de flujos de Efectivo es presentar en forma comprensible información sobre el manejo de efectivo, es decir, su obtención y utilización por parte de la entidad durante un período determinado y, como consecuencia, mostrar una síntesis de los cambios ocurridos en la situación financiera para que los usuarios de los estados financieros puedan conocer y evaluar la liquidez o solvencia de la entidad.
El Estado de Flujos de Efectivo se diseña con el propósito de explicar los movimientos de efectivo proveniente de la operación normal del negocio, tales como la venta de activos no circulantes, obtención de préstamos y aportación de los accionistas y aquellas transacciones que incluyan disposiciones de efectivo tales como compra de activos no circulantes y pago de pasivos y de dividendos.
Fines del control de efectivo
La administración del efectivo es de principal importancia en cualquier negocio, porque es el medio para obtener mercancías y servicios. Se requiere una cuidadosa contabilización de las operaciones con efectivo debido a que este rubro puede ser rápidamente invertido.
El efectivo y los valores negociables constituyen los activos más líquidos de la empresa. Una empresa puede invertir su efectivo en inversiones de corto plazo de alta liquidez, como certificados de emisión monetaria, letras del tesoro y reportos, entre otros, dichas inversiones reciben el nombre de equivalentes de efectivo, entonces. en vez de reportar "caja o efectivo" como activo circulante en su balance, la empresa reporta "efectivo y equivalentes de efectivo"
EFECTIVO: Dinero al contado al que se pueden reducir todos los activos líquidos.
VALORES NEGOCIABLES: Instrumentos del mercado de dinero a corto plazo, que ganan intereses y que la empresa utiliza para obtener rendimientos sobre fondos ociosos temporalmente.
Juntos, el efectivo y los valores negociables sirven como una reserva de fondos, que se utiliza para pagar cuentas conforme éstas se van venciendo y además para cubrir cualquier desembolso inesperado.
El área de Control de Efectivo tiene como actividad principal cuidar todo el dinero que entra o entrará y programar todas las salidas de dinero, actuales o futuras, de manera que jamás quede en la empresa dinero ocioso, que nunca se pague de más y que nunca se tengan castigos o se paguen comisiones por falta de pago.
Esta área debe controlar o influir en todas las formas del dinero de la empresa, ya sea en las cuentas por cobrar, como en las inversiones y cuentas por pagar, además debe procurar la mayor visión hacia el futuro de por cobrar y pagar, de manera que pueda vislumbrar la posibilidad de problemas de liquidez o de tendencias de posibles pérdidas, por reducción del margen de utilidad.
La administración del efectivo es de principal importancia en cualquier negocio, porque es el medio para obtener mercancías y servicios. Se requiere una cuidadosa contabilización de las operaciones con efectivo debido a que este rubro puede ser rápidamente invertido. La administración del efectivo generalmente se centra alrededor de dos áreas: el presupuesto de efectivo y el control interno de contabilidad.
El control de contabilidad es necesario para dar una base a la función de planeación y además con el fin de asegurarse que el efectivo se utiliza para propósitos propios de la empresa y no desperdiciados, mal invertidos o hurtados.
¿Quién es el responsable de administrar el flujo de efectivo?
La administración es responsable del control interno es decir de la protección de todos los activos de la empresa. El efectivo es el activo más líquido de un negocio. Se necesita un sistema de control interno adecuado para prevenir robos y evitar que los empleados utilicen el dinero de la compañía para uso personal
La mayoría de las actividades de la empresa van encaminadas a afectar, directa e indirectamente, el flujo de la empresa. Consecuentemente, su administración es tarea en la cual están involucradas todas las personas que trabajan en la empresa. Lo que cada individuo haga (o deje de hacer) va a afectar de una manera u otra el efectivo de la empresa. Por ejemplo:
- El fijar el precio de venta para los inventarios afectará el flujo de efectivo, ya que el precio influye sobre el tiempo en que se venda y consecuentemente, sobre el monto de efectivo que se generará.
- Al definir y decidir a quién se le venderá a crédito y en qué términos y bajo qué condiciones, determina el tiempo en que el dinero derivado de las ventas a crédito durará "almacenado" en cartera y su monto.
- El dar motivo para que el cliente esté insatisfecho, obtenga una queja en contra de nuestra empresa, provocará que sus pagos se demoren hasta que su insatisfacción haya sido eliminada.
Bases de preparación del flujo de efectivo – organigrama
Metodología para elaborar el estado de flujo de efectivo
Las bases para preparar El estado de Flujo de Efectivo la constituyen:
• Dos Estados de Situación o Balances Generales (o sea, un balance comparativo) referidos al inicio y al fin del período al que corresponde el Estado de Flujo de Efectivo.
• Un Estado de Resultados correspondiente al mismo período.
• Notas complementarias a las partidas contenidas en dichos estados financieros.
El proceso de la preparación consiste fundamentalmente en analizar las variaciones resultantes del balance comparativo para identificar los incrementos y disminuciones en cada una de las partidas del Balance de Situación culminando con el incremento o disminución neta en efectivo.
Para este análisis es importante identificar el flujo de efectivo generado por o destinado a las actividades de operación, que consiste esencialmente en traducir la utilidad neta reflejada en el Estado de Resultados, al flujo de efectivo, separando las partidas incluidas en dicho resultado que no implicaron recepción o desembolso del efectivo.
Asimismo, es importante analizar los incrementos o disminuciones en cada una de las demás partidas comprendidas en el Balance General para determinar el flujo de efectivo proveniente o destinado a las actividades de financiamiento y a la inversión, tomando en cuenta que los movimientos contables que sólo presenten traspasos y no impliquen movimiento de fondos se deben compensar para efectos de la preparación de este estado.
a. Método Directo
En este método se detallan en el estado sólo las partidas que han ocasionado un aumento o una disminución del efectivo y sus equivalentes; por ejemplo: Ventas cobradas, Otros ingresos cobrados, Gastos pagados, etc.
Esto conlleva a explicitar detalladamente cuáles son las causas que originaron los movimientos de recursos, exponiendo las partidas que tienen relación directa con ellos, lo cual significa una ventaja expositiva.
La NIC 7 admite dos alternativas de presentación, recomendando el Método Directo, reconociendo que la información que suministra el método directo puede ser obtenida por dos procedimientos:
a) Utilizando los registros contables de la empresa. Lo cual significa que debería llevarse una contabilidad que permitiera obtener información no sólo por lo devengado para la elaboración de los otros estados contables, sino también por lo percibido para la confección del estado de flujos de efectivo. La complicación administrativa que esto implica hace que no sea una alternativa difundida, y que se opte por realizar los ajustes que se mencionan en el punto siguiente.
b) Ajustando las partidas del estado de resultados por:
i. Los cambios habidos durante el período en las partidas patrimoniales relacionadas (caso de bienes de cambio, créditos por ventas, proveedores)
ii. Otras partidas sin reflejo en el efectivo (caso de amortizaciones, resultados por tenencia, etc.)
iii. Otras partidas cuyos efectos monetarios se consideren flujos de efectivo de inversión o financiación.
Cabe agregar que estas dos opciones no son solamente válidas para las actividades de operación, sino también para todas las actividades, también la de inversión y las financieras.
Habida cuenta que ajustar las partidas del Estado de Resultados por las variaciones de los rubros patrimoniales relacionados tiene limitaciones, como por ejemplo en el caso de ventas y créditos por ventas, donde los saldos iniciales y finales de éstos últimos pueden estar afectados por distintas tasas de IVA, debiendo efectuarse una estimación de la incidencia del impuesto, se presenta como una buena aproximación considerando la relación costo – beneficio comparada con la alternativa de llevar una contabilidad más engorrosa.
b. Método Indirecto
Consiste en presentar los importes de los resultados ordinarios y extraordinarios netos del período tal como surgen de las respectivas líneas del Estado de Resultados y ajustarlos por todas aquellas partidas que han incidido en su determinación (dado el registro en base al devengado), pero que no han generado movimientos de efectivo y sus equivalentes.
Por lo tanto, se parte de cifras que deben ser ajustadas exponiéndose en el estado partidas que nada tienen que ver con el fluir de recursos financieros. Es por eso que este método también se llama "de la conciliación".
Entonces, la exposición por el método indirecto consiste básicamente en presentar:
• El resultado del período.
• Partidas de conciliación.
• A su vez, estas partidas de conciliación son de dos tipos: las que nunca afectarán al efectivo y sus equivalentes y las que afectan al resultado y al efectivo en períodos distintos, que pueden ser reemplazadas por las variaciones producidas en los rubros patrimoniales relacionados, donde podemos encontrar.
Aumento / Disminución en Créditos por Ventas
Aumento / Disminución en Otros Créditos
Aumento / Disminución en Bienes de Cambio
Aumento / Disminución en Cuentas por Pagar
Comparando los métodos puede decirse que en ambos, al tener que informarse las actividades de operación en su impacto sobre el efectivo y sus equivalentes, deberán efectuarse modificaciones sobre la información proporcionada por el Estado de Resultados, diferenciándose en la forma de realizar tales ajustes. En el método directo los ajustes se hacen en los papeles de trabajo y no se trasladan al cuerpo del estado, por lo que no aparecen aquellas cuentas que no hayan generado un movimiento financiero. En el método indirecto los ajustes sí pasan por el estado, ya sea en el cuerpo principal o abriéndose la información en las notas.
Presentación de los ajustes
Los ajustes del método indirecto se expondrán en el cuerpo del estado o en la información complementaria. En esto juegan los criterios de síntesis y flexibilidad contenidos en la misma norma. En base a todo lo anterior la información compuesta por las partidas de conciliación puede sacarse del cuerpo del estado y derivarse a la Información Complementaria mediante una nota. Con ello el estado puede mejorar en claridad.
Determinación de variaciones en las cuentas relativas a las actividades de operación
Para determinar los movimientos de efectivo y sus equivalentes causados por las actividades de operación deberán vincularse las cuentas de resultados con los saldos iniciales y finales del ejercicio correspondientes a los rubros patrimoniales relacionados. Existirán diferencias para el caso de optarse por el método directo o el método indirecto. A continuación se ejemplifica:
Método directo
Efectivo recibido de los clientes.
El rubro ventas del Estado de Resultados contiene tanto las ventas del ejercicio efectuadas al contado como a crédito. La cifra que se traslada al Estado de Flujo de Efectivo es la correspondiente a las ventas cobradas, por lo que deberán convertirse las ventas devengadas a ventas percibidas, debiendo tenerse en cuenta las ventas que al cierre del ejercicio aun no habían sido cobradas, y que inciden en el saldo de Créditos por Ventas.
Asimismo deberán tenerse en cuenta los saldos de clientes al inicio que se originaron en ventas de ejercicios anteriores y que también han generado ingresos de efectivo. Así, el importe a exponer en el estado no es la cifra de ventas del ejercicio, sino lo recaudado durante el mismo por ventas del propio ejercicio más lo recaudado de ejercicios precedentes.
Deberá vincularse el saldo de la cuenta Ventas con el saldo inicial y final de los Créditos por Ventas.
Las actividades de operación serán el conjunto de cobros por ventas, tanto de las efectuadas en el ejercicio como las realizadas en el ejercicio anterior que se perciben en éste. En la exposición del estado no se hará la distinción de cuánto se ha cobrado por cada uno de sus componentes, sino que se expondrá el cobro total de los conceptos relacionados con las ventas.
Dicha cifra puede obtenerse por el siguiente cálculo:
Ventas netas
• Aumento en cuentas por cobrar ó
+ Disminución en cuentas por cobrar
Intereses y dividendos recibidos.
Dado que el ingreso de dividendos se registra sobre la base de efectivo, utilizaremos la información contenida en el estado de resultados. Sin embargo, los intereses, ya que se reconocen sobre la base de acumulación, tendremos que convertirlos a base de efectivo, mediante la siguiente fórmula:
Ingreso de intereses
• Aumentos en los intereses por cobrar ó
+ Disminución en los intereses por cobrar.
Al final, el concepto utilizado en el estado de flujos de efectivo, intereses y dividendos recibidos, será el resultado de sumar los dividendos recibidos más el resultado de la fórmula antes mencionada, la cual indica los intereses recibidos.
Efectivo pagado por compra de mercancías.
Las actividades de operación indicarán el conjunto de los pagos por las compras de mercaderías, tanto de las efectuadas en el ejercicio y que pueden haber pasado al costo de ventas o estar en existencia, como las realizadas en el ejercicio anterior que se cancelan en éste.
Dicha cifra puede obtenerse por el siguiente cálculo:
Costo de ventas
• Disminución en inventario ó
+ Aumento en inventario y
• Aumento en cuentas por pagar ó
+ Disminución en cuentas por pagar
Esto quiere decir que si una compañía está aumentando su inventario es porque está comprando más mercadería de la que vende en el periodo. Sin embargo, si la compañía está aumentando sus cuentas por pagar con proveedores, es porque no está pagando todas estas compras.
Pagos de efectivo por gastos.
Es ya sabido que los gastos pueden diferir significativamente de los pagos de efectivo efectuados durante el periodo, tal es el ejemplo de la depreciación y amortizaciones, los cuales no representan un desembolso de efectivo, sin embargo, se convierten en un gasto operacional de la empresa en un determinado periodo. Otro aspecto importante en este cálculo es la diferencia de tiempo de las transacciones, por lo que este concepto debe determinarse utilizando la siguiente fórmula:
Gastos
• Depreciación y otros gastos que no hacen uso de efectivo.
+ Aumento en prepagos relacionados. ó
• Disminución en prepagos relacionados.
+ Disminución en pasivos acumulados relacionados. ó
- Aumento en pasivos acumulados relacionados.
Al final, el concepto utilizado en el estado de flujos de efectivo se denomina pagos de efectivo a proveedores y empleados, y constituye la suma de los resultados de las dos últimas fórmulas citadas, es decir, la suma de los pagos de efectivo por compra de mercancía más los pagos de efectivo por concepto de gastos.
Pagos de intereses.
El hecho de que el pasivo intereses por pagar aumente durante el año, significa que no todo el gasto de intereses que aparece en el estado de resultados fue pagado en efectivo. Por tanto, para determinar el monto de intereses realmente pagado, se debe restar la porción que ha sido financiada mediante un aumento en el pasivo de intereses por pagar del gasto de intereses total. Caso contrario, es decir, si hay una disminución, entonces ésta se suma al gasto de intereses.
Gasto de intereses
• Aumento en el pasivo acumulado relacionado. ó + Disminución en el pasivo acumulado relacionado.
Monografias.com
1.5 Estado de cambio en el capital contable
Es la diferencia entre el activo y el pasivo circulante en una fecha determinada por lo que se considera que es estático y es secundario, porque los datos que de el se obtienen son adicionales a los estados principales se esta considerando al capital de trabajo el neto entre los valores de fácil realización de la empresa con las obligaciones exigibles a corto plazo es el neto porque nos demuestra con lo que realmente cuenta como propio el negocio y no es el total de activo circulante que puede estar en parte o en todo sujeto a obligaciones con terceros es decir que la compañía esta utilizando capital ajeno que podría en un momento dado desequilibrar la solvencia o la estabilidad de la empresa en estudio.
IFE/presupuesto.com
2. MERCANCIAS EN COMISIÒN
2.1 Mercancías en consignación utilizando el sistema analítico.
Cuando el sistema que se lleva para el registro y control de las mercancías es el Analítico o Pormenorizado y se presenta la necesidad de manejar o controlar mercancías remitidas en consignación, se utilizan las siguientes cuentas:
• Mercancías en consignación.
• Ventas de mercancías en consignación.
• Gastos de venta de mercancías en consignación.
2.2 Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.
2.3. y 2.4 Finalidad De las operaciones derivadas de las mercancías en comisión y Procedimiento de registro
En seguida presentaremos en forma esquemática el movimiento que tiene cada una de estas cuentas, es decir, los conceptos por los que se carga y se acredita en cada una de ellas, así como lo que su saldo representa.
El saldo de la cuenta Mercancías en consignación será deudor y representara el valor del inventario de mercancías en consignación, a precio de costo. Esta existencia de mercancías aparecerá en el Balance General dentro del Activo Circulante, con el nombre de Mercancías en Consignación junto con la cuenta inventario de Mercancías.
El saldo de esta cuenta es acreedor durante el ejercicio, ya que en el Haber se va acreditando las ventas efectuadas. Al finalizar el ejercicio, se hacen los cargos indicados en el esquema: por el costo de ventas y por los gastos de venta de mercancías en consignación; si después de estos cargos el saldo sigue siendo acreedor, este saldo representa la utilidad neta obtenida en las ventas de mercancías en consignación; si por el contrario, el saldo resulta deudor, éste representará la pérdida neta de dichas operaciones.
Sea deudor o acreedor el saldo de la cuenta Ventas de Mercancías en Consignación, es decir, represente pérdidas o ganancias, deberá traspasarse a la cuenta Pérdidas y Ganancias. Los asientos que deberán formularse en uno u otro caso son los siguientes:
• Si el saldo de la cuenta Ventas de Mercancías en Consignación es acreedor representará utilidad y su traspaso a la cuenta Pérdidas y Ganancias se hará mediante el asiento siguiente:
Importe de la utilidad neta obtenida en las ventas en consignación
• En caso de que el saldo de la cuenta Ventas de Mercancías en Consignación fiera deudor, entonces representaría la pérdida neta en las ventas en consignación y el asiento para contabilizar esta pérdida sería el siguiente:
Por la pérdida neta en la venta de mercancías en consignación.
Con el propósito de que pueda observarse mejor la diferencia entre las cuentas utilizadas en el sistema global y las señaladas para el sistema analítico, nos valdremos de las mismas operaciones para los ejemplos presentados en cada unos de los tres sistemas.
Operaciones y asientos de mercancías en consignación en el sistema analítico:
• Remitimos a nuestro comisionista Gilberto López, de Veracruz, ver. 100 artículos M - 301, cuyo costo es de $ 400.00 cada uno, para venderlos con un recargo del 50%
• La remesa originó gastos por $ 500.00 más el 15% de IVA, que pagamos en efectivo.
• Enviamos giro por $ 400.00 al comisionista, par que pague, por cuenta nuestra, los fletes, acarreos y seguros que ocasionen las mercancías desde la estación del ferrocarril hasta su almacén; por el giro le pagamos al banco una comisión de $ 30.00 más 15% de IVA = $ 34.50
• El comisionista nos devuelve 10 artículos M - 301 defectuosos.
• el comisionista pagó, por cuenta nuestra, fletes, acarreos, seguros y propaganda, que importaron la cantidad de $ 300.00 más el 15% de IVA.
• el comisionista vendió 20 artículos M -301 al contado riguroso y 30 a crédito, con cargo del 15 % IVA.
• El comisionista efectuó cobros a clientes, sobre las ventas a crédito, por la cantidad de $ 2,700.00.
• El comisionista nos descontó la comisión convenida y el ICA del 15% que la misma causó.
• Recibimos del comisionista un cheque por el saldo a nuestro favor, o sea por el importe de la provisión de fondos, ventas al contado y cobros efectuados por él, menos gastos y comisiones a su favor.
Para determinar la utilidad bruta en la venta de mercancías en consignación, es preciso conocer el costo de las ventas efectuadas por el comisionista, el cual se obtiene multiplicando los artículos vendidos por su precio de costo. En nuestro caso, los artículos vendidos fueron 50, que multiplicados por su costo, que es de $ 400.00 cada uno, nos arroja $ 20,000.00 de costo de las ventas efectuadas.
• El costo de las ventas efectuadas por el comisionista se registra por medio de este asiento:
Después del asiento anterior, la cuentas de ventas de mercancías en consignación queda con un saldo acreedor por $ 10,000.00, que representa la utilidad bruta en ventas de mercancías en consignación.
Comprobación. El comisionista vendió 50 artículos con ganancia de $ 200.00 en cada uno, lo que se hace una utilidad bruta de $ 10, 000.00
En tanto que la cuenta de mercancías en consignación queda con un saldo deudor por $ 16,000.00, que representa el inventario final de mercancías en consignación, el cual se debe presentar en el balance general, dentro del activo circulante.
Comprobación: al comisionista se le remitieron 100 artículos, deduciendo 10 de éstos que devolvió, y 50 que vendió, quedan en su poder 40 artículos, los cuales multiplicados por su costo de $ 400.00 cada uno, suman un total de $ 16,000.00, que representan el inventario final de mercancías en poder del comisionista. Para determinar la utilidad neta, se debe traspasar el saldo de la cuenta de Gastos de venta de mercancías en consignación a la cuenta de ventas de mercancías en consignación.
• Para traspasar el saldo de la cuenta de Gastos de venta de mercancías en consignación a la cuenta de ventas de mercancías en consignación.
Después de este asiento, la cuenta de venta de mercancías en consignación queda con un saldo acreedor por $ 5,600.00, que representa la utilidad neta en la venta de mercancías en consignación; dicho saldo se debe traspasar a la cuenta de pérdidas y ganancias.
• Para traspasar el saldo de la cuenta de ventas de mercancías en consignación a la cuenta de pérdidas y ganancias
El rincón del vago.com
3. ACTIVOS FIJOS Y DEPRECIACIÒN
3.1 Concepto de Activo Fijo y Depreciación.
El activo fijo es una cuenta contable que corresponde a un bien o derecho de carácter duradero, con una expectativa de duración mayor que el ciclo productivo. Son aquellos bienes y derechos que una empresa necesita para funcionar de forma duradera. Según el negocio en cuestión, será necesario contar con más activo fijo o con menos (por ejemplo, una fábrica necesita un activo fijo mucho más importante que un comerciante). Los activos fijos son poco líquidos, dado que se tardaría mucho en venderlos para conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa. Cuando una empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de transformarlos en otros para su venta, o bien derechos de corta duración (créditos), entonces se trata de activo circulante. Los activos fijos, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello, la contabilidad obliga a amortizar los bienes a medida que transcurre su vida normal, de forma que se refleje su valor más ajustado posible. Para ello existen tablas y métodos de amortización. Mediante la amortización, se reduce el valor del bien y se refleja como un gasto. Ejemplos de activos fijos son: la maquinaria, el mobiliario, edificios, terrenos.
Depreciación.- La pérdida de valor que sufre un activo físico como consecuencia del uso o del transcurso del tiempo es conocida como depreciación. La mayoría de los activos, a excepción de los terrenos tienen una vida útil durante un periodo finito. En el transcurso de tal periodo estos bienes van disminuyendo su valor, pérdida que es reflejada por la depreciación.
Contablemente se realiza un cargo periódico a los resultados por la depreciación del bien y, en contrapartida, se crea un fondo para contar con los recursos necesarios para reemplazarlo al concluir su vida útil.
3.2 Clasificación de Activos Fijos
Activo:
Bienes y derechos propiedad de una empresa.
- Activo circulante: Bienes y derechos que tienen cierta rotación o movimiento constante y de fácil conversión en dinero en efectivo. Caja, bancos, mercancías, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos.
- Activo fijo o activo no circulante: Bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el propósito de usarlos y no de venderlos. Terrenos. edificios, mobiliario y equipo, equipo de computo, equipo de reparto, depósitos en garantía, acciones y valores.
- Activo diferido: Gastos pagados por anticipado por los que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente. Gastos de instalación, papelería y útiles, propaganda y publicidad, primas de seguros, rentas pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado.
3.3 Métodos de Depreciación
4. ACTIVOS DIFERIDOS Y AMORTIZACION
4.1 Concepto de Activo Diferido y Amortización.
Activo Diferido,- Corresponde a los gastos pagados por anticipado, como el pago por seguro de incendio, los gastos de
organización, cuentas de clubes pagadas por anticipado, contratos pagados por anticipado u otros, según la erogación que se
realice.
Amortización.- En el área financiera, amortización significa saldar gradualmente una deuda por medio de una serie de pagos que, generalmente, son iguales y que se realizan también a intervalos iguales. Aunque esta igualdad de pagos y de periodicidad es lo más común, también se llevan a cabo operaciones con ciertas variantes.
4.2 Clasificación de Activos Diferidos
Gastos de Constitución diferidos
En la constitución y legalización de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relación a los ingresos de esa empresa, no deberán cargarse al primer período, sino diferirlos para ser repartidos en varios períodos futuros. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa que los motivó la creación de la empresa, generara ingresos.
Gastos de Desarrollo
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrirá en una serie de gastos. En esta etapa, parecería ilógico mostrar unas pérdidas, cuando la empresa aún no ha comenzado su etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.
Mejoras en inmuebles arrendados
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie de desembolsos que beneficiarán a períodos futuros. Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situación de la propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad por anticipado. Estos gastos no deben cargarse al período en que se realizan, será necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten.
4.3 Método de amortización
Este método amortizativo se caracteriza porque:
• Los términos amortizativos varían en progresión aritmética, y,
• El tanto de valoración y la razón de la progresión permanecen constantes, durante toda la operación.
Es importante el estudio de la razón aplicada. De esta razón va a depender la variación que se irá produciendo en las cuotas. Así, a mayor razón menor es la cuota inicial y mayor será la final.
Además el importe de la razón es proporcional al total de los intereses paga-dos. Así, tenemos que a mayor razón, mayor es el importe de los intereses pagados y a la inversa. Esto se debe a que una mayor razón hace que al principio amorticemos un menor capital, o que incluso el importe de la cuota no llegue a cubrir el importe de los intereses, con lo que éstos se acumularán al capital y volverán a generar intereses.
Gráficamente, el esquema de cobros y pagos de la operación para un préstamo de C0, a amortizar en n períodos, con pagos que varían en progresión aritmética de razón conocida d, al tipo de interés i, es el siguiente:
7.1. PASOS A SEGUIR
7.1.1. Cálculo de los términos amortizativos (ak)
Planteando una equivalencia financiera en el origen entre el importe del préstamo y la renta en progresión aritmética formada por los términos amortizativos, cuyo valor actual se pondrá en función del primer término y la razón de la progresión.
Al desarrollar esta equivalencia resulta la siguiente ecuación donde la variable a despejar será el primer término amortizativo (a1).
Una vez calculado el primer término amortizativo, al seguir los demás una progresión aritmética, el resto de ellos se calculará a través de dicha ley, así:
7.1.2. Cálculo de las cuotas de amortización (Ak)
7.1.2.1. 1.ª posibilidad: a través de la estructura del término amortizativo
Una vez calculados los términos amortizativos, se cumple lo siguiente:
Período 1: a1 = I1 + A1 = C0 x i + A1, de donde se despeja A1 (ya que lo demás se conoce)
Período 2: a2 = I2 + A2 = C1 x i + A2 = (C0 - A1) x i + A2, y despejamos A2,
Período 3: a3 = I3 + A3 = C2 x i + A3 = (C1 - A2) x i + A3, y despejamos A3,
y así se continuaría hasta calcular el resto de cuotas de amortización.
7.1.2.2. 2.ª posibilidad: a través de la ley de recurrencia que siguen las cuotas de amortización
Al ser variable el término amortizativo las cuotas de amortización variarán, de-pendiendo de la razón de la progresión y el tipo de interés del préstamo. No obstante, se puede comprobar si lo hacen siguiendo alguna ley matemática (ley de recurrencia).
Se trata de encontrar la relación matemática que siguen dos cuotas de amortización consecutivas. Para ello se relacionan por diferencias los términos amortizativos de dos períodos consecutivos cualesquiera:
7.1.3. Cálculo del total amortizado después de k períodos (mk)
Conocer la totalidad de la deuda amortizada en un momento de tiempo concreto se puede hacer de dos formas posibles:
• Por diferencias, entre el importe del préstamo y lo que aún se debe:
mk = C0 – Ck
• Por sumas de cuotas de amortización practicadas hasta la fecha:
mk = A1 + A2 + … + Ak
7.1.4. Cálculo del capital vivo a principios del período k+1 (Ck)
Como en el caso de los préstamos con términos amortizativos en progresión geométrica, la forma más fácil de calcular capitales pendientes será a partir de los términos amortizativos, realizados o pendientes, valorados financieramente en el momento en que se quiera calcular la deuda viva (momento k).
7.1.4.1. 1.ª posibilidad: método retrospectivo, a través de los términos amortizativos pasados
en k se debe cumplir:
lo que se debe en k = [lo recibido – lo pagado]k
por tanto en k:
7.1.4.2. 2.ª posibilidad: método prospectivo, a través de los términos amortizativos futuros
en k se debe cumplir:
lo que supondría la cancelación total en k = [cantidades pendientes de pagar]k
por tanto en k:
7.1.5. Cálculo de la cuota de interés del período k+1 (Ik+1)
Los intereses de cualquier período se calcularán a partir de la deuda pendiente a principios de ese período, al tanto efectivo vigente durante el mismo.
Ik+1 = Ck x i
EJEMPLO
Construir el cuadro de amortización de un préstamo de 10.000 euros, al 10% de interés anual, amortizable en 3 años, con anualidades que van aumentando 100 euros cada año.
Descripción de los pasos a seguir para construir el cuadro:
(1) Se calcula el importe del pago total a realizar en el primer período (término amortizativo) a través de la fórmula anterior.
(2) La cuota de interés se calcula sobre el capital pendiente a principios de cada período (5).
(3) La cantidad destinada a amortizar será la diferencia entre el total pagado en el período (1) y lo que se dedica a intereses (2).
(4) Se calcula el total amortizado por sumas parciales de las cuotas de amortización practicadas hasta la fecha.
(5) La deuda pendiente se obtendrá de restar al capital a principios de cada período la cuota de amortización de ese mismo período, o bien, al importe del préstamo se le resta el total amortizado (4) ya acumulado.
Matemáticas financieras.com
4.4 Impuesto sobre la renta
El impuesto sobre la renta es un impuesto que grava los ingresos de las personas, empresas, u otras entidades legales. Normalmente se calcula como un porcentaje variable de los ingresos de la persona física o jurídica sujeta a impuestos.
Tipos de impuestos sobre la renta [editar]
• Progresivo: cuando el porcentaje aplicado a los ingresos de una persona aumenta con dichos ingresos.
• Plano: cuando el porcentaje aplicado a los ingresos de una persona es constante, ("flat tax").
• Regresivo: cuando el porcentaje aplicado a los ingresos de una persona disminuye con dichos ingresos
Cuando el impuesto sobre la renta se aplica a una compañía, se suele llamar impuesto a las empresas o impuesto sobre los beneficios. Los impuestos a las empresas suelen gravar el beneficio de las empresas (la diferencia entre los ingresos y los gastos, con algunas deducciones), mientras que los aplicados a las personas físicas suelen gravar los ingresos (con algunas deducciones).
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CONTABILIDAD FINANCIERA

1 CONCEPTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD
1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Por contabilidad se debe entender el registro metódico de las operaciones de una negociación. El artículo 33 del Código de Comercio establece que el comerciante está obligado a llevar cuenta y razón de sus operaciones, motivo por el cual se debe llevar la contabilidad.
1.2 FINES FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es la disciplina que sirve para proporcionar información útil en la toma de decisiones económicas. Ha venido siendo definida como Ciencia del Patrimonio, y ello porque su objeto es el estudio y la representación del patrimonio empresarial, tanto desde un punto de vista estático como dinámico.
El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
La Contabilidad Financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operacione financieras de la firma. Entre los proveedores de fondos se incluyen los accionistas (los propietarios de la empresa) y los acreedores (aquellos que proporcionan prestamos).
http://conceptoscontabilidad.blogspot.com/2009/02/contabilidad-financiera.html
1.3 USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
a) Inversionistas. Los suministradores de capital-riesgo y sus asesores están preocupados por el riesgo inherente y por el riesgo que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan información que les ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas están también interesados en la información que les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos.
b) Empleados. Los empleados y los sindicatos están interesados en la información acerca de la estabilidad y rendimiento de sus empleadores. También están interesados en la información que les permita evaluar la capacidad de la empresa para afrontar las remuneraciones, los beneficios tras el retiro y otras ventajas obtenidas de la empresa.
c) Prestamistas. Los proveedores de fondos ajenos están interesados en la información que les permita determinar si las cantidades que se les adeudan serán pagadas cuando llegue su vencimiento.
d) Clientes. Están interesados en la información acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo, o dependen comercialmente de ella.
e) El gobierno y sus organismos públicos. Están interesados en la distribución de los recursos y, por tanto, en la actuación de las empresas. También recaban información para regular la actividad de las empresas, fijar políticas fiscales y utilizarla como base para la construcción de las estadísticas de la renta nacional y otras similares.
f) Público en general. Cada ciudadano se ve afectado de muchas formas por la existencia y actividad de las empresas, por ejemplo, las empresas pueden contribuir al desarrollo de la economía local de varias maneras, entre las que pueden mencionarse el número de personas que emplean, o sus compras como clientes de proveedores locales.
1.4 FASES DEL PROCESO CONTABLE
Debe entenderse por Proceso Contable, el conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba información financiera
De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir, que tanto la Contabilidad como la Auditoria alcanzan sus objetivos a través del seguimiento de las mismas fases de un proceso.
Sin embargo, es necesario aclarar que, mientras la Contabilidad observa las fases del Proceso Contable para obtener información financiera, la Auditoria sigue las mismas etapas pero, para comprobar la corrección del producto de la Contabilidad.
Dicho en otras palabras, la Auditoria para cumplir su cometido, observa las mismas fases del proceso que revisa.
Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con reglas de cuantificación contenidas en la Teoría Contable.
Dicha cuantificación constituye una Valuación término del que ha tomado su nombre la segunda etapa del Proceso que nos ocupa
Una vez valuados los datos financieros. es necesario someterlos a un tratamiento por medio de instrumentos específicos, con el fin de captarlos, clasificarlos, registrarlos, calcularlos y sintetizarlos de manera accesible para sus lectores. Esta fase del Proceso Contable recibe el nombre de Procesamiento.
La información plasmada en estados financieros debe analizarse e interpretarse, con el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por la entidad económica, tuvieron sobre su situación financiera.
Como consecuencia de dicho análisis e interpretación, se emite una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas por la entidad económica consignadas en estados financieros, tuvieron sobre la situación financiera de dichas entidades, con el fin de darla a conocer a los responsables de tomar decisiones. A dicha etapa la hemos denominado Evaluación.
Finalmente, el proceso se cierra con la fase de Información a través de la cual se comunica a los interesados en la marcha de la entidad económica, la información financiera obtenida, como consecuencia de las transacciones celebradas por la propia entidad.
1.5 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Ente
Establece que la actividad económica es realizada por entidades dependientes, ya que los Estados Financieros están referidos a un ente u organización, por ellos son considerados como terceros.
Bienes económicos
Los estados financieros están referidos a bienes económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales susceptibles de ser valuados económicamente.
Se refiere a los activos que posee una empresa; estos son derechos de propiedad tangible e intangible, que sirven para realizar operaciones transaccionales.
Unidad de medida
Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados financieros, es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente o empresa.
Sólo los acontecimientos económicos se registran en los libros de contabilidad en términos monetarios, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse económicamente.
El dinero se utiliza como unidad de medida para la presentación de los estados financieros
Las operaciones y eventos económicos se reflejan en la contabilidad expresados en unidad monetaria del país en que este establecida la entidad. La unidad monetaria que se expresa en los estados financieros debe divulgarse.
Empresa en marcha
Este principio implica la permanencia y proyección de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deberá seguir operando de forma indefinida.
Implica continuidad de la empresa, o sea, seguirá funcionando. Toma la empresa en proyección de futuro en funcionamiento.
La Empresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades financieras
Valuación al costo
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisición o producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las fluctuaciones de la moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenómeno inflacionario.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al precio que se pagó por adquirirlos. Ésta es una base más segura que el intento de estimar valores actuales.
Período
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medición se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.
Llamado también Periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.
El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando ésta culmine sus actividades. Sin embargo, seria impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la institución.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Por las cuales están realmente aceptadas
Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar dicha medida en términos monetarios.
Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operación en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en términos monetarios y así no hacer distorsiones en la realidad de los registros contables. si
Realización
Los resultados económicos deben computarse cuando sean realizados, o sea la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operación mercantil, no antes. El concepto realizado, o también llamado percibido, está relacionado con el de devengado.
Se debe considerar una compra o una venta como efectuada una vez realizada la operación económica con otros entes sociales u actividades económicas. Los resultados económicos solo se deben computar cuando se han realizado, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".
Prudencia
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el más bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las operaciones contables. Este principio general se puede expresar diciendo: "Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido".
Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por ende a una mala aplicación del principio contable, resultando una incorrecta presentación de la situación financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable del valor.
Este principio es también llamado criterio conservador.
Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir, deberá optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un partida determinada; o ante el caso de registrar una operación éste la hará de modo que la participación del propietario sea la menor posible.
Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas.
Uniformidad
Tanto los principios generales como las normas particulares -principios de valuación- que se utilizan para la formulación de los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitirá una mejor comparación de los estados financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicación de los principios generales y normas particulares, que afecte la presentación de los estados financieros, se debe señalar por medio de una nota aclaratoria.
Este principio señala que las empresas al hacer uso de un método para la presentación de los estados financieros deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la presentación de la información expuesta en los registros contables de un periodo a otro.
Si una empresa realiza cambios frecuentes en el método que utiliza en cada periodo corto, dificultará la interpretación y comparación de los estados financieros; así como también, mostrará variaciones notables en los resultados presentados.
Significación o Importancia Relativa
En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mínima importancia, éstas se dejarán pasar por alto.
No existe acuerdo que determine la línea exacta que separe los hechos de importancia de los que no la tienen, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido común del profesional contable.
El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Exposición
La información contable en los Estados Financieros debe estar expuesta en forma clara
La información contable debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados de operación y la situación de la empresa. La información financiera debe ser la correcta y exacta.
http://es.wikipedia.org/wiki/Principios_de_Contabilidad_Generalmente_Aceptados
2 LAS CUENTAS CONTABLES
2.1 CONCEPTO DE CUENTA
Instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial. Se utiliza una palabra y un número, la palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el número el elemento cuantitativo. Dichas palabras y números son la representación de la realidad de los elementos del patrimonio escritos en un papel. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Gráficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Débito" o "Debe" y a la parte derecha "crédito" o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta.( el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta y no otra cosa como lo puede indicar su palabra) Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de éste, del Pasivo exigible o del Capital, también llamado Fondos propios o Patrimonio Neto). Las cuentas de gestión o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Resultados, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando siendo de Gestión se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión.
Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes, es una cuenta identificada por una palabra y un número ( por ejemplo Cliente Se JJ y sus debitos y créditos) estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestión, y más aún dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicación específica dentro del estado financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras.
http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
2.2 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVO
- ACTIVO CIRCULANTE
Caja y Bancos.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la operación, como depósitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.
Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de mercancías, servicios prestados u otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagarés, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.
Almacén o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
- ACTIVO FIJO
Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa, b) la producción de artículos para su venta, c) la prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general; la adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
Terrenos.- Importe de los costos de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisición, los gastos notariales, urbanización, etc.
Edificios.- Valor de la construcción propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de adquisición o de construcción, considerando las instalaciones y el equipo de carácter permanente.
Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisición de mobiliario, enseres, equipo de transporte, maquinaria, etcétera.
- ACTIVO DIFERIDO
Gastos de instalación.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.
PASIVO
- PASIVO CIRCULANTE
Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la adquisición de mercancías y/o servicios, por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagarés.
Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crédito, de artículos del giro de la empresa.
Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crédito algún bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.
PASIVO FIJO
Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisición de mercancías o servicios.
CAPITAL
Aportaciones de los socios o accionistas, más la utilidad del o los ejercicios anteriores, más las reservas de capital, menos las pérdidas del o los ejercicios anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes términos: patrimonio de los accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y déficit.
El capital contable está integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Pérdidas acumuladas: Pérdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/clasif_cuentas.html
3 LA BALANZA DE COMPROBACIÓN
Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los Estados Financieros.Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor.
4 EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
4.1 CONCEPTO DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Atendiendo a que los recursos son la base directa o indirecta de las actividades contablemente se les llama ACTIVO, por tanto, por ACTIVO debemos entender: “Al conjunto de valores propios y ajenos que constituyen los elementos de trabajo de un comerciante”.
Por otra parte, por ser las obligaciones recursos ajenos que en un futuro tenemos que pagar, contablemente se le denomina PASIVO, por tanto, por PASIVO debemos entender: “Al conjunto de deudas contraídas por el comerciante, y que representan elementos de trabajo pero con la característica que son ajenos”.
De acuerdo con lo ya explicado anteriormente, podemos resumir diciendo: Las operaciones de un comerciante se pueden llevar a cabo con recursos propios o bien, con la combinación de recursos propios y ajenos.
Para conseguir los recursos ajenos es necesario que terceras personas (proveedores, por ejemplo) confían en el comerciante y que al mismo tiempo. Éste pueda ofrecer una garantía que le respalde. Dicha garantía está representada por los bienes propios que contablemente llamamos CAPITAL.
Para determinar el CAPITAL, se hace una relación de recursos y otra de obligaciones y la diferencia entre ambas relaciones será el CAPITAL o sea la situación.
El documento en el cual se anotan las relaciones de los recursos (ACTIVO) y de las obligaciones (PASIVO) y se hace constar el CAPITAL sele llama Balance, por tanto, la definición de Balance es como sigue: “Balance es el documento que nos muestra la situación financiera de un negocio a la fecha del mismo Balance”.
Decimos que el Balance muestra la situación porque comprende las relaciones de los recursos y de las obligaciones y muestra además la propiedad neta o sea el Capital, el cual constituye la garantía.
La situación financiera está determinada por todos aquellos valores de la exclusiva propiedad del comerciante y al mismo tiempo por las responsabilidades y obligaciones que pasen sobre ella y constituyan un gravamen directo o indirecto sobre dichas propiedades. Si hacemos una comparación entre los recursos (ACTIVO) y las obligaciones (PASIVO) y si al hacerla, resulta mayor la parte correspondiente a los recursos (ACTIVO) veremos una situación favorable para el comerciante y viceversa, por lo que puede resumirse diciendo que la diferencia entre las propiedades y obligaciones constituyen la base fundamental para expresar la situación financiera y base también para formular el balance.
4.2 COMPONENTES DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Hemos anotado que el ACTIVO es el conjunto de valores propios y ajenos que constituyen los elementos de trabajo de un comerciante. Pues bien, estos valores deben clasificarse de acuerdo con su disponibilidad, es decir:
Cada uno de estos valores tienen un grado, mayor o menor, de facilidad para que se conviertan en efectivo (dinero), por tanto, a ese grado nos acogemos para clasificar el ACTIVO en: Activo Circulante, Activo Fijo y Activo Diferido.
Activo Circulante.- Por activo circulante debemos entender a aquellos valores en cuya rotación se basan las actividades de un negocio.
Activo Fijo.- Por activo fijo debemos entender al grupo de valores que dentro del negocio, tienen el carácter de inversiones permanentes y que intervienen de una manera indirecta o secundaria a la realización de las operaciones del negocio.
Activo Diferido.- Estos son los desembolsos efectuados antes de la fecha del balance pero cuya aplicación se difiere o se pospone para ejercicios posteriores a la fecha de dicho balance.
Hemos anotado también, que el PASIVO es el conjunto de obligaciones y deudas contraídas por el negocio. A estas obligaciones también tenemos que clasificarlas pero atendiendo a su grado de exigibilidad, es decir, que unas deudas tenemos que pagarlas primero que otras de acuerdo con la fecha que hayamos prometido cubrirlas, por tanto, el PASIVO se clasifica en: Pasivo Circulante, Pasivo Fijo y Pasivo Diferido.
Pasivo Circulante.- Por pasivo circulante debemos entender que son al grupo de obligaciones contraídas por el negocio hasta la fecha del balance y cuyo pago o liquidación deba efectuarse “dentro del año siguiente” a la fecha de dicho balance.
Pasivo Fijo.- Por Pasivo Fijo debemos entender al grupo de obligaciones a largo plazo cuya fecha de pago está comprendida fuera de los límites asignados al Pasivo Circulante, o sea, después del año siguiente a la fecha del balance.
Pasivo Diferido.- Se entienden como las percepciones registradas antes de la fecha del balance pero cuya aplicación se difiere o pospone para ejercicios futuros.
4.3 LAS FORMAS DE PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Con lo anterior, ya podemos formular un balance, pero cabe anotar que el balance tiene 2 formas de presentación:
Balance en forma de REPORTE.- Consiste en formular una lista de los valores que comprende el Activo, obteniendo el importe correspondiente mediante una suma, y abajo del Activo anotar los valores que forman el Pasivo, cuya suma deba o pueda restarse de la suma obtenida en el Activo para que la diferencia nos dé al Capital.
Balance en forma de CUENTA.- Consiste en presentar los valores del Activo del lado izquierdo y del lado derecho los valores del Pasivo y el Capital.
4.4 LA FÓRMULA DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA (BALANCE)
Vimos que el Balance tiene 2 formas de presentación: Forma de Reporte y Forma de Cuenta. La presentación del Balance en forma de Reporte obedece a:
“Activo (menos) Pasivo (igual a) Capital”
Y con esto podemos representar dicha presentación con la siguiente fórmula:
A – P = C
La presentación del Balance en forma de Cuenta obedece a:
“Activo (es igual a la suma de) Pasivo (más) Capital“
Por tanto, de esta presentación podemos obtener la siguiente fórmula:
A = P + C
4.5 LA TEORIÁ DE LA PARTIDA DOBLE
La teoría de la Partida Doble está basada en el principio de la lógica denominado LEY DE LA CAUSALIDAD cuyo postulado consiste en que no hay causa sin efecto y que un efecto tiene como origen una causa, existiendo pluralidad en ambos sentidos. Es decir, una causa puede originar uno o varios efectos y un efecto puede ser originado por una o varias causas.
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:“Quien recibe debe a quien entrega”
“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los debitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los debitos el resultado debe ser cero.Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los debitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio).
http://www.gerencie.com/metodo-de-la-partida-doble.html
4.6 LA TEORÍA DEL CARGO Y EL ABONO
Cargo.- Es la anotación en las cuentas de las diferentes partidas que corresponden al DEBE.
Debe.- Es el nombre que se le da al lado izquierdo de una “cuenta” del Libro Mayor o bien, es el nombre que se le da a la columna de cifras en la que se anotan los cargos.
Abono.- Es la anotación en las cuentas de las diferentes partidas que corresponden al HABER.
Haber.- Es el nombre que se le da al lado derecho de una “cuenta” del Libro Mayor o bien, es el nombre que se le da a la columna de cifras en las que se anotan los abonos.
Cuenta.- Es el documento o la forma rayada especialmente para registrar o anotar de una manera metódica y ordenada, con palabras y cifras, el movimiento reflejado por los aumentos o disminuciones que se originan por una o más operaciones referentes a un mismo concepto.
Todas las operaciones mercantiles afectan los conceptos del Balance, ya sea aumentándolos o disminuyéndolos, como se ha visto.
Para poder llevar fe y razón de dichas operaciones, es necesario analizarlas y clasificarlas para que de ésta manera notemos cuantos y cuáles son los valores del Balance que van a ser afectados. Hecho lo anterior, debemos proceder a registrar dichas operaciones en las cuentas que les corresponda.
El citado registro debe hacerse cargando o abonando dichas cuentas. Para no alterar la Fórmula del Balance cada vez que se registre un cargo deberá registrarse un abono, por la misma cantidad; por lo que lógicamente se deduce que a cada cargo corresponde un abono y viceversa. De lo anterior se deriva que puede haber multicidad, es decir, que a cada cargo debe corresponder uno o varios abonos, pero cuya suma sea igual que al cargo y a cada abono debe corresponder uno o varios cargos, pero cuya suma sea igual al importe del abono.
En consecuencia a esta forma de llevar a cabo el registro de las operaciones mercantiles, se le llama Partida Doble, debido a que la anotación de una operación debe hacerse 2 veces, una vez cargando y la otra abonándola, por la misma cantidad.
5 EL ESTADO DE RESULTADOS
5.1 CONCEPTO DEL ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Resultados, es el instrumento que utiliza la administración de la empresa para reportar las operaciones efectuadas durante el periodo contable. De esta manera la utilidad (pérdida) se obtiene restando los gastos y/o pérdidas a los ingresos y/o ganancias.
Ahora, desde el punto de vista del inversionista (sea acreedor o accionista), el estado de resultados es visto como el instrumento que lo provee de un "Índice de eficiencia". Las utilidades son, generalmente, asociadas con eficiencia en las operaciones, y las pérdidas, al contrario, se asocian con ineficiencia.
La contabilidad financiera utiliza el enfoque de ingresos y gastos para determinar la utilidad del ejercicio. Sin embargo, eso no quiere decir que sea la única manera o la mejor manera de determinarla. Las opiniones pueden dividirse al respecto.
http://www.ii.iteso.mx/Ing%20de%20costos%20I/costos/tema13.htm
5.2 PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados muestra, un resumen de los resultados de operación de un negocio concernientes a un periodo de operaciones. Su objetivo principal es medir u obtener una estimación de la utilidad o pérdida periódica del negocio, para permitir al analista determinar qué tanto ha mejorado dicho negocio durante un periodo de tiempo, generalmente un año, como resultado de sus operaciones.
En lo que se refiere a la forma de presentar el estado de resultados existen, básicamente, dos formas. La primera y la más sencilla consiste en un formato de una sola resta en la cual se agrupan por un lado todos los ingresos y/o ganancias y por otro todos los gastos y/o pérdidas. Al total de ingresos y/o ganancias se le resta el total de gastos y/o pérdidas y se obtiene la utilidad neta.
La segunda forma que es la más útil, y que generalmente es más usual, se presenta en un formato en el que las partidas son agrupadas según las funciones a las que pertenecen. En este formato se presentan varias cifras de utilidad según se van restando los diferentes grupos de gastos y/o pérdidas.
Además se busca hacer una separación entre lo que son los resultados provenientes de operaciones norn1ales y los que resultan de otro tipo de operaciones que no constituyen el giro de la empresa (dividendos por ejemplo).
http://www.ii.iteso.mx/Ing%20de%20costos%20I/costos/tema13.htm